Hoe bied ek `n kontant bash fundraiser aan?

Om `n fondsinsameling te bied, is `n goeie manier om betrokke te raak by `n saak wat vir jou belangrik is en verhoudings in jou gemeenskap of organisasie opbou. Die beplanning en uitvoering van `n winsgewende gebeurtenis neem egter veel meer as goeie bedoelings. As u `n kontantbalkfondsinsameling wil saamstel, moet u eers seker maak dat u die hulpbronne, personeel en tyd benodig om u verhouding `n sukses te maak.

Beplanning

Kyk eers na jou organisasie of groep en bepaal of jy genoeg hulpbronne het om `n fondsinsameling te bestuur. Jy het mense nodig wat die belang het, tyd, talent en verbindings wat vir die werk benodig word, en jy benodig ook genoeg-voorste kapitaal om dit alles saam te stel.

Vervolgens moet jy oorweeg watter soort gebeurtenis jy gaan hou en waar. `N Kontantbalkfondsinsameling kan enigiets van `n informele samekoms wees in `n lid se huis waar `n aanbieding gegee word en deelnemers gevra word om hul drankies as `n skenking aan die saak te betaal; na `n formele saak by `n landklub of bankethall.

Dink aan die gehoor wat jy wil bereik: Mense wat belangstel om fondse vir `n plaaslike diereskuiling te verhoog, kan baie anders wees as dié wat die Opera-teater wil ondersteun. Vestig die tipe en koste van u gebeurtenis gebaseer op die demografie van u teikenmark: Is dit gewoonlik jonk of oud? Sou hulle geredelik beskikbaar wees? Hoeveel besteebare inkomste het hulle? Het hulle sterk bande met die saak? Is daar `n spesifieke soort gebeurtenis wat hierdie gehoor gereeld bywoon? Om die antwoorde op hierdie vrae te ken en jou funksie rondom hulle te bou, sal jou kanse verhoog om `n winsgewende fondsinsameling te hou.

Sodra jy die tipe affair wat jy sal hê, sal die volgende grootste vraag is: wanneer? Jy sal jouself genoeg tyd moet gee om voor te berei en jy sal ook moontlike mededingende gebeurtenisse moet oorweeg. Daarbenewens moet u seker maak dat u fondsinsameling in Februarie `n Kontantkarre fondsinsameling by u plaaslike gholfbaan in u plaaslike gholfbaan hou.

Voorbereiding

Nadat u u aanvanklike plan saam het, sal u volgende groot vraag wees waar u u fondsinsameling gaan hou. Die beste opsie sal `n lokaal wees dat iemand bereid is om aan jou saak te skenk, maar as jy nie so `n plek kan vind nie, kies `n webwerf wat jou die meeste geriewe vir jou begroting gee. Moenie bang wees om rond te koop nie en vra altyd of die eienaars of bestuurders bereid sou wees om in te gooi in "ekstras" -agtige jaskontrole, valetdiens of warm hors d`oeuvres-as `n skenking. Hou in gedagte dat as jy kies om jou geleentheid te hou op `n plek wat nie reeds `n lisensie het om alkohol te verkoop nie, sal jy waarskynlik `n spesiale lisensie van die munisipaliteit hê waar jou geleentheid gehou sal word.

Sodra u ligging gestel is, kan u begin om u gebeurtenis te adverteer en te publiseer. Maak altyd voordeel uit die gratis en laekoste maniere om u fondsinsameling te bemark: Mediaverklarings, Kennisgewings in Kerkbulletins en Gemeenskapsboodskapborde, en Flyers wat deur vrywilligers uitgedeel is, is alle maniere om te adverteer wat nie u begroting sal spanning nie.

Vervolgens moet jy jou drankvoorraad saam kry. Die tipe gebeurtenis wat u besit, sal die tipe drank wat u benodig en wat u moet kontak, bepaal. As jy byvoorbeeld `n "groot bier van die noordoostelike" gebeurtenis het, sal jy nie net al die groot bierverspreiders in jou omgewing wil kontak om donasies te versoek nie, maar al die mikrobwerkelders wat jy ook kan vind. As jy aan die ander kant `n "swart das en martinis" aand het, moet jy die vervaardigers van die verskillende "top rak" -alosies en al jou plaaslike drankwinkels kontak. Moenie vergeet om ook te kontak met winkels en verspreiders vir nie-alkoholiese drankies vir diegene wat bywoon, maar kies om nie te imbibe nie.

Benewens wat jy sal dien, sal jy iemand nodig hê om dit te dien. Dit kan so groot van `n trekking wees as die drank self as jy `n poging doen om bartenders te vind wat vermaaklik, bekend of bekend in jou gemeenskap is. Mense sal oor die algemeen meer betaal word deur die burgemeester, `n area sportster, of iemand wat drankbottels juk, soos hulle gooi. Moenie jou plaaslike kroeg / kroegseienaars oor die hoof sien wat kontakte kan hê wat jou kan help om jou kontantbalk te lewer of mense te ken wat `n groot "celebrity" bartenders sal maak nie.

Veiligheid

Een van die belangrikste aspekte van `n lonende kontantbalk fondsinsameling is u verantwoordelikheid vir u gaste. U kan nie aanvaar dat u deelnemers hul grense ken nie en sal nie oor drink nie. Na aangewese bestuurders of reël vir vervoer na die geleentheid sal probleme voorkom en kan selfs `n tragedie voorkom. As `n ekstra bonus, moet jy nie bekommerd wees oor hoe hulle huis sal kry nie, kan mense lok om deel te neem en hulle te help ontspan en geniet sodra hulle daar is.

• Dien alkohol by `n fondsinsameling
• Spesiale geleenthede Fondsinsameling
• Beplanning van `n fondsinsameling
• Fondsinsameling idees
• Suksesvolle fondsinsamelingsgids
• Gala gebeure

Jy mag dalk