Hoe om `n county fair te beplan

Dinge wat jy sal nodig hê

• Ideale gehoor
• Ideale plek
• Lys van potensiële kunstenaars
• Materiaal (baniere, flyers, kantoorbenodigdhede)
• Adverteer opsies
• Decor Options
• Werknemers / vrywilligers
• Begroting

`N County Fair is `n wonderlike manier om die gemeenskap bymekaar te bring en mense se handwerk en landbouvaardighede uit te lig. U kan ook speletjies vir kinders en wedstryde vir volwassenes insluit. Die beplanning van `n County Fair is egter `n groot onderneming. Om die beplanningsproses te begin, moet u u gehoor en die hulpbronne en plekke beskikbaar hê om die beurs te ondersteun. Dit sal jou toelaat om te besluit waar en wanneer om die beurs te hou, asook die beurs se ideale gehoor te bepaal. Dit is redelik redelik om ten minste `n eenjarige tydlyn te skep wanneer u besluit om `n County Fair te organiseer.

Stap 1

Begin met die beplanning van die beurs met `n visie sessie en `n begroting. Koördineer belanghebbende gemeenskapslede om te dinkskrum oor wat die beurs kan insluit. Is dit `n beurs wat baie ritte behels? Sal dit vermaaklikers behels? Sal dit taart- of landbou wedstryde behels? Sal daar handwerk en aktiwiteite vir die kinders wees? Sal belangrike plaaslike syfers genooi word? Daar is baie om te oorweeg, begin om al die idees op `n stuk papier neer te skryf. Dit is stadium een. U sal die lys later wysig. Om geïnspireer te word, kyk na suksesvolle beurse op die County Fairgrounds-webwerf. Dit is belangrik om met die koste en inkomste geleenthede te begin. Maak jou lys en heg werklike getalle aan elke lynitem wanneer jy jou navorsing doen.

Stap 2

Kry nou ernstig oor die hulpbronne wat vir die beurs beskikbaar is. Dink aan die WGO, wat is Whens, waar, hoekom en hoe van die beurs. Bepaal dan watter personeel en / of vrywilligers nodig is. Wie is beskikbaar om die beurs te organiseer en wat die beurs kan bywoon? Watter hulpbronne is maklik om toegang te verkry wat `n gehoor tot die beurs sal teken? Oorweeg hulpbronne wat maklik is om toegang te verkry, soos plaaslike musiekgroepe, gesigskilders of handwerkers. Dink ook aan funksies wat jy wil insluit wat moeiliker of duurder kan wees om toegang te verkry, soos reisritte. Doen dit in jou begroting? Wanneer moet die beurs gehou word? As daar ander gemeenskapsgebeure of nasionale gebeure is wat kan in stryd is met die datum van die beurs, vermy daardie dae. Plek is ook uiters belangrik as wat geriewe soos toilette, baie ruimte om te parkeer en ruimte vir uitstallers sowel as items, insluitend tabelle en stoele. Is dit beskikbaar of sal jy hulle moet huur? Waar om jou beurs te hê, sal grootliks afhang van jou begroting sowel as die beskikbaarheid van `n groot, plaaslike fasiliteit of ruimte wat sentraal geleë is. Natuurlik is die weer ook `n groot oorweging. Met betrekking tot u begroting, oorweeg of u u uitstallers sal hef. Sal voedselverkopers u betaal om u `n gedeelte van hul opbrengs te verskyn of te betaal? Wat van die toelatingsheffing of `n fooi vir parkering? Sal daar `n regverdige program wees met advertensies? Indien wel, oorweeg of handelaars graag `n advertensie wil koop, wat ekstra inkomste sal lewer. Dink ook aan in-soort bydraes. Groot gebeurtenisse trek mense in `n gemeenskap wat dalk nie andersins besoek nie, wat ekstra inkomste in die hele gebied vloei. Aansoek om `n toekenning, fondsinsameling in die algemeen of verkoopborgskappe is belangrike oorwegings wat jou bottom line aansienlik sal beïnvloed.

Stap 3

Maak `n plan om die volgende stappe te bepaal vir die organisering van die beurs en verdeel jou groep in subgroepe. Sommige mense sal potensiële plekke moet noem terwyl ander potensiële aanbieders moet bel. Ander sal moet kyk na advertensie sperdatums en koste. Oorweeg individuele sterk punte en organiseer dienooreenkomstig. Beplan om in twee tot vier weke bymekaar te kom om u inligting te versamel. Deur aandag aan detail te gee, kan u baie goed `n jaarlikse gebeurtenis skep wat `n tyd-vereerde plaaslike tradisie sal word.

• County Fair Grounds
• Meskauskas, Debbie: Gebeurtenisbeplanning Wenke

Jy mag dalk