Hoe om `n militêre bal te beplan

Dinge wat jy sal nodig hê

• Lokaal
• Vlerke
• Microsoft Word
• Rekenaar
• Drukpers
• Papier
• Sker

`N Militêre bal is `n formele ete en dansgebeurtenis wat tipies deur soldate by `n militêre basis of lede van `n ROTC-program bygewoon word. Die geleentheid is `n hoogtepunt vir die militêre personeel en word gewoonlik jaarliks gehou. Maak seker dat u al die besonderhede oor die bal ver van vooraf afwerk - ten minste twee maande voor die datum van die geleentheid. U sal tyd moet akkommodeer om fondse in te samel, sowel as verkoop van kaartjies. `N Plek sal ten minste twee weke kennis hê met die finale hooftelling om die spyskaart in plek te stel.

Beplanning van die gebeurtenis

Stap 1

Bepaal `n benaderde aantal gaste. Dit sal van kardinale belang wees om gepaste lokale te bepaal, aangesien baie inrigtings minimum of maksimums vir gebruik het.

Stap 2

Kies `n lokaal deur gebeurtenis- en banket-spyskaarte aanlyn te hersien of deur instellings te kontak. Die lokaal sal jou beste beginpunt wees, aangesien dit sou bepaal of jy spyseniers moet kontak of watter versierings, indien enige, moet jy moet voorsien. Maak seker dat daar genoeg ruimte is vir sitplekke en dans. Bepaal ook watter ekstras ingesluit is, soos tafellinne, drank, middelbladsye en musiek, deur te praat met die banketbestuurder.

Stap 3

Vestig `n datum en tyd vir die geleentheid en maak die datumbesonderhede met die lokaal skoon om seker te maak dat hulle die beskikbare datum het.

Stap 4

Kies `n spyskaart vir die bal. `N Militêre bal sal tipies `n sit of buffet-styl aandete insluit.

Stap 5

Bereken die hoeveelheid geld wat die bal sal kos. Stel `n begroting op met die koste van voedsel, bankethuurhuur, vermaak en versierings. Besluit die bedrag kaartjies sal verkoop word vir en bereken hoeveel geld sal bly verhoog word na beraamde kaartjieverkope.

Stap 6

Koördineer fondsinsamelingsaktiwiteite om te verreken watter deel van die saldo oorblywend sal wees na verwagte kaartjieverkope. `N Bakverkoop of raffle sal `n gepaste manier wees om die gaping in jou begroting te help om te brug.

Stap 7

Vestig `n rokkode vir die geleentheid en sluit in op die kaartjies, saam met die ligging, datum en tyd van die bal. Tipies dra die mans hul uniforms en vroue en burgerlike gaste dra formele klere.

Stap 8

Skep jou balkaartjies. U kan dit bestel deur `n papiermaatskappy of winkel wat spesialiseer in items soos uitnodigings. U kan ook self maak - iets eenvoudig wat ook koste hou. Klik in Microsoft Word op die lêer, dan nuut in u top-nutsbalk. Tik kaartjies onder templates en kies die sjabloon wat die beste by jou bal tema pas. Tik al die inligting en druk die aantal kaartjies wat u benodig, uit wanneer u die verlangde aanbieding van u kaartjie het. Maak seker dat jy hulle tel sodat mense nie duplikate skep nie.

Stap 9

Bevorder die bal met vlieërs en aankondigings. Druk vlieërs met die basiese inligting soos gebeurtenis titel, kaartjie koste, plek en datum en tyd van die bal, en versprei dit in gemors sale en barakke sowel as gemeenskaplike areas. Stuur e-pos ontploffings met die inligting aan u gids van soldate of rotc-lede. Skryf `n persverklaring waarin `n gebeurtenis uiteensit en versprei aan plaaslike koerante, radiostasies en televisiestasies. Sluit `n aantekening oor fondsinsameling in en waar om donasies in die persverklaring te stuur.

Punt

Maak seker dat u so vroeg as moontlik in die beplanningsproses vir alle koste rekening hou sodat u bewus sal wees van hoeveel geld deur kaartjies en fondsinsameling verhoog moet word. Elemente soos gratifikasies, vervoer, bevordering en kaartjie druk kan almal by jou algehele begroting voeg.

• DLC: Militêre bal neem ruim beplanning: Nick mates
• Militêre bal: Algemene vrae
• Microsoft: Templates

Jy mag dalk