Hoe om `n soetdraai seremonie te doen

Dinge wat jy sal nodig hê

• Lys van amptenare, hoogwaardigheidsbeklee en bekende persoonlikhede
• Fotograaf
• Golden Shovel

`N Sod-draaenseremonie, ook bekend as `n baanbrekende seremonie, dui op die begin van `n nuwe bouprojek. Dit is `n belangrike geleentheid om publisiteit te kry en om jou plek in die gemeenskap te erken waarin jy jou nuwe strewe begin. Hierdie seremonie kan ontwerp word om `n suksesvolle trajek te stel en goeie gevoelens van goeie wil teenoor jou besigheid of organisasie te stel.

Stap 1

Stel die datum van die seremonie in. Die meeste sodanige seremonies is binne `n paar maande van die beplande datum van die opgrawing. Hoe nader die datum van die sodoende-draai seremonie is die begin van die bouprojek, hoe beter.

Stap 2

Lys die mense wat die geleentheid moet bywoon. Nooi plaaslike politici en amptenare uit. As daar enige plaaslike bekende persoonlikhede soos radio- of televisiepersoonlikhede is wat `n belangrike rol in die projek kan speel, moet hulle ook genooi word. Om hierdie mense aan boord te kry met jou nuwe onderneming is altyd `n goeie strategie.

Maak `n volledige lys van al u plaaslike media afsetpunte en hul kontakinligting. Lys alle radio-netwerke, televisiestasies (moenie openbare televisie vergeet nie) en koerante in die onmiddellike omgewing. Kry faksnommers en / of e-pos adresse vir al die afsetpunte.

Stap 3

Skryf en stuur `n persverklaring wat die seremonie aankondig. Doen dit ten minste een week voor die geleentheid. Aan die bokant, sentrum "Mediaverklaring-vir onmiddellike vrylating" en dan sentreer jou kop. Gee dit `n vet en opwindende kop soos "Goewerneur so en so om baanbrekende seremonie by te woon" en `n ondertitel: "Phoenix-hospitaal breek grond op nuwe kankervleuel." Dan die datumlyn met die stad en datum van die persverklaring: Phoenix-1/12/2011. Langs die datumlyn, begin jou paragraaf en sluit in wie sal bywoon, die datum, tyd en plek. In die volgende paragraaf, vertel wie uitgenooi word, indien dit oop is vir die publiek en enige ander inligting wat betrekking het op die gebeurtenis. Skryf in die laaste paragraaf `n kwotasie deur `n stads- of staatsamptenaar en gee dan volledige kontakinligting, insluitend u naam, titel en alle telefoonnommers waar u bereik kan word. Na die laaste sin, val drie of vier spasies en sentrum af "Xxx" wat die pers vertel dat dit die einde van die vrylating is en daar is nie meer om te volg nie.

Stuur jou persverklaring per e-pos of per faks. Dit is `n goeie oefening om jou persverklaring met `n oproep op te volg om seker te maak dit het deurgegaan en gevra of hulle `n verteenwoordiger sal stuur. Goeie persvrystellings sluit in `n kwotasie van die maatskappy se president of bedryfskenners. Jou persverklaring is jou sleutel om media-aandag en onderhoude te kry, dus maak seker dat dit emosie oproep en beklemtoon waarom die media belangstel om jou geleentheid te dek.

Stap 4

Berei `n perspakket voor. Dit is `n sakmap met al die inligting wat die verslaggewer die storie moet voltooi. Dit moet `n afskrif van die persverklaring, enige vlieërs of brosjures hê oor die nuwe gebou, enige korrespondensie met betrekking tot die gebou, `n tydlyn van belangrike vergaderings of besluite wat verband hou met die baanbrekende, `n lys van dienste wat aan die publiek verskaf word as `n Resultaat van die nuwe gebou, of enige ander materiale wat `n verslaggewer sal benodig om `n nuusberig oor u gebeurtenis te voltooi. Die verslaggewer moet nie op sy eie navorsing doen nie, jy moet hom met daardie inligting verskaf. Dit verhoog jou kanse dat die verslaggewer `n storie op jou soet-draaiponie sal doen.

Stap 5

Maak `n gebeurlikheidsplan in die geval van slegte weer. Terwyl jy hoop dat dit `n duidelike dag sal wees, het `n rugsteunplan net as die weer sleg is. Hiervoor kan u `n tent op die eiendom opstel waar die seremonie uitgevoer kan word indien dit `n reënerige dag is. Of as u sodanige seremonie in die somer plaasvind, sal `n skaduwee-bloukop as `n skaduwee in die geval van uiterste hitte dien. Het gebottelde water beskikbaar.

Stap 6

Berei jou opmerkings vir die seremonie voor. Hierdie opmerkings moet nie te lank neem nie, aangesien jy nie jou gehoor wil dra nie. U kan ook oorweeg om `n vraag en antwoord sessie te hou en voor die tyd te berei deur `n lys van potensiële vrae te maak wat u by die seremonie kan kry.

Stap 7

Voer die soet breek seremonie uit. Die werklike seremonie is redelik eenvoudig aangesien dit hoofsaaklik verskeie individue is wat kort toesprake maak aan die media, waarna die president, uitvoerende hoof en / of ander belangrike syfers die Token-graaf (e) neem en hulle gebruik om die SOD te draai. Die graaf (s) word gewoonlik met die naam van die gebou en die datum van die seremonie gegraveer en word aan sleutelbeamptes aangebied.

• AGENDA IDEES VIR OPEN HOUSE GroundBreaking CeremonyRibbon Cutting
• Persverklaring sjabloon

Jy mag dalk