Hoe om die kansellasie van `n uitnodiging te skryf

Leë kaart en koevert oor grys agtergrond
Beeld van `n leë uitnodiging op `n grys agtergrond.

Alhoewel die uitnodigings gestuur is, moet soms `n beplande gebeurtenis vooraf gekanselleer word weens onvoorsiene omstandighede. Terwyl dit nie die mees aangename soort kommunikasie is om uit te stuur om uit te nooi om hulle so gou as moontlik in te lig sodat hulle genoeg tyd toelaat om hul sosiale kalender te herrangskik soos nodig nie. Amptelike Kennisgewings van kansellasie of uitstel moet uitgereik word aan alle genooide gaste of hulle op die uitnodiging gereageer het of nie. As die oorspronklike uitnodiging inligting oor `n geskenkregister ingesluit het, stuur ook kennis van kansellasie aan genooide gaste wat spyt uitgedruk het. Alle geskenke wat voor die kansellasie ontvang word, moet dadelik terugbesorg word.

Stap 1

Woord die kennisgewing van kansellasie met taal soortgelyk aan die toon wat in die oorspronklike uitnodiging gebruik word. Die gasheer van die geleentheid moet genoem word, soos die ouers van die bruid of die gasvrou van `n baba-stort.

Stap 2

Spreek beleefde, opregte spyt rakende die kansellasie van die geleentheid uit. Bied `n kort verduideliking sonder om in uitgebreide besonderhede oor lewensomstandighede te gaan wat die onvoorsiene kansellasie veroorsaak het. Dui kortliks `n gesinsiekte of dood aan. Dit is onnodig om `n gebroke betrokkenheid, familie egskeiding of enige ander delikate aangeleenthede te verduidelik.

Stap 3

Herhaal die basiese inligting oor die oorspronklike gebeurtenis. Formele etiket bepaal dat basiese inligting oor die gaste van eer, lokaal en tyd in `n kansellasiebrief ingesluit moet word.

Punt

E-pos of stemboodskappe moet nie gebruik word om genooide gaste van `n kansellasie in te lig nie.

Uitgebreide familielede en goeie vriende kan in kennis gestel word van onvoorsiene veranderinge deur `n persoonlike oproep.

Verwysings

Jy mag dalk




» » Hoe om die kansellasie van `n uitnodiging te skryf